Pour optimiser la gestion des stocks et faciliter les transactions pour tout le monde, le système de vente des volants évolue cette saison. Fini les avances de frais ou les règlements différés : tout se fait désormais en direct sur les créneaux et de manière totalement dématérialisée.
1. Vos référents « Ventes Volants »
Pour chaque gymnase, des référents identifiés sont vos seuls interlocuteurs pour récupérer vos tubes. Pensez à les solliciter exclusivement en début de créneau, idéalement de manière groupée afin de ne pas empiéter sur leur temps de jeu personnel.
- Gymnase Diderot : Benoît, Victor, Lucie-Loue.
- Gymnase Clairs-Soleil : Benoît, Benjamin, Louis.
- Gymnase VH : Patrick, Jules.
2. La nouvelle procédure en 3 étapes
Le processus a été pensé pour être fluide et rapide :
- Je demande mon/mes tube/s à un référent « Vente Volants » du gymnase où je me trouve.
- Je règle en direct sur mon smartphone via le lien HelloAsso mis à disposition par le club.
→ 🛒 En 1 clic depuis le site : Un petit icône Caddie a été ajouté tout en haut du site web du club pour accéder directement à la page HelloAsso.
→ 📱 Astuce gain de temps : N’hésitez pas à ajouter le lien de la page HelloAsso en raccourci directement sur l’écran d’accueil de votre smartphone. - Je présente ma preuve de paiement (sur l’écran de mon téléphone) au référent.
- Je récupère mon tube immédiatement.
⚠️ Règle d’or : Aucune distribution de volants ne sera effectuée sans la présentation d’un justificatif de paiement valide sur le moment. Aucun paiement différé ne sera accepté.
3. Les avantages de ce nouveau système
Pour rappel, le club distribue les volants à prix coûtant et repose entièrement sur l’engagement de bénévoles. Ce changement apporte un double bénéfice :
- Pour vous : Vous êtes à jour dans vos règlements, vous anticipez vos achats, vous évitez les oublis et repartez instantanément avec vos volants.
- Pour le club : Plus d’erreurs de caisse, plus de chasse aux impayés, et des bénévoles qui sont moins interrompus en plein milieu de leur créneau ou de leurs matchs.
🤝 Un réflexe de fair-play : Nos référents sont avant tout des joueurs et des entraîneurs comme vous. Pour que ce système fonctionne dans la bonne humeur, merci d’être cordiaux, de ne jamais les couper en plein match, et de préparer votre téléphone avant de venir les voir sur le terrain.
Merci à tous pour votre aide et votre compréhension, et bonne saison sur les terrains !